一、会员服务部,秘书处服务、管理会员,指导、管理分支机构的职能部门
具体职责:
1、宣传协会宗旨,发展会员,催缴会费,管理会员信息,建立会员管理数据库,做好会员文书档案的立案、管理工作;
2、定期走访会员,对会员的需求和意见以及面临的热点难点问题进行了解和调研,帮助会员排忧解难;
3、负责会员的联络、服务,受理投诉、维权等工作,以多种形式及时采集会员信息和建议,沟通会员与我会及会员间的交流合作;
4、负责制定并督促执行《服务会员活动计划》,组织会员开展联谊与交流活动;
5、发挥协会优势,为会员提供共性和个性服务,尽可能探索新的会员服务项目;
6、办理分支机构成立、变更、撤销、刻章等手续,向分支机构传达政府主管部门及我会有关文件,指导和帮助分支机构制定和落实《年度、半年活动计划》并督促落实;
7、负责组织召开会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会、分支机构会议和省市建筑业协会联谊座谈会,并起草有关文件,确保会议依照《章程》按时执行;
8、按照规定,适时组织先进会员单位、优秀会员企业家、先进会员协会、优秀联络员等评比表彰活动;
9、配合相关部门做好会员服务工作;
10、完成领导交办的其他工作。
二、质量安全部,主要负责工程质量,施工安全等管理工作
具体职责:
1、负责河南省建设工程“中州杯”奖的组织、协调、评审、表彰活动,指导和推动全省建筑业企业质量管理和创优活动;
2、组织推荐我省建设工程参加中国建设工程“鲁班奖”及省、部和全国性行业组织的质量管理和创优活动;
3、组织开展优秀QC小组活动及成果的发布、评审、表彰工作;负责省、部级优秀质量管理小组等奖项的申报推荐工作;做好QC小组骨干培训工作;
4、组织开展施工组织设计和优秀项目总工程师的评选工作;
5、协助秘书长管理、协调质量、安全等专业委员会的工作;
6、完成秘书处交办的其他工作。
三、科技推广部,主要负责科技进步和技术管理等方面的工作
具体职责:
1、负责组织宣贯、推广建设部颁发的“建筑业10项新技术”,组织推广新技术、新材料、新工艺、新机具和科技成果,开展科技咨询服务工作;
2、负责河南省建筑业新技术应用示范工程的组织、协调、评选、表彰活动,组织推荐我省建设工程参加省、部和全国性行业组织的科技推广和创优活动;
3、负责河南省工程建设工法的评选及推广应用工作;组织推荐国家级工法的申报和创优活动;
4、负责组织河南省建筑业绿色施工示范工程的评选工作,组织推荐全国性绿色施工示范工程的申报和创优活动,加强促进建筑节能减排工作,发展绿色建筑;
5、负责河南省建设工程施工技术创新成果奖的组织、评选活动,并推荐申报全国施工技术创新成果奖;
6、负责BIM技术应用推广及相关工作;
7、负责全省建筑行业专家库的组织建设工作;
8、负责工程建设与施工技术的咨询服务工作;
9、协助秘书长管理、协调有关建筑技术的专业委员会的工作;
10、完成秘书处交办的其他工作。
四、信息传媒部,主要负责编辑会刊,编写资料,信息交流、摄影等协会文化建设工作
具体职责:
1、负责协会党支部日常工作和党支部标准化建设工作;
2、组织、督导、检查协会精神文明建设工作,确保精神文明创建活动的经常化、制度化与规范化;
3、负责《河南建筑业》、《河南建筑业年鉴》的宣传策划、资料收集、编辑等工作;负责《中国建筑业年鉴》中有关河南工作的稿件撰写;编辑鲁班奖(河南)工程画册;
4、负责协会网站的建站及日常维护工作;
5、负责协会微信公众号的信息发布、更新等宣传工作;
6、负责组织举办通讯员新闻写作、建筑摄影等学习培训工作;
7、负责协会活动摄影等工作;
8、适时组织开展建筑业行业(企业)报刊交流、评比等业务学习活动;
9、负责对外的资料信息交流,做好新闻媒体的衔接联络工作;
10、协助办公室起草综合性工作的报告、总结等工作;
11、完成秘书处交办的其他工作。
五、行业发展部,主要负责行业调研、评优评先、会员管理等行业发展工作
具体职责:
1、组织各市建筑业协会、各会员单位的有关人员进行学习调研活动;加强与其他省市同行以及协会之间的交流、沟通;
2、进行行业调研,对会员单位提出的一些热点、难点问题进行调查研究,并及时向有关部门进行反馈;
3、负责年度全省建筑业会员单位评优评先的资料申报、专家评审、表彰等各项组织工作;
4、负责承办会员入会登记,注册有关事项,管理会员、会费的收缴工作;
5、针对国内行业发展的前沿信息,请有关专家以专题报告、论坛等多种形式为会员单位提供理论及信息服务;
6、负责综合性统计工作;
7、完成秘书处交办的其他工作。
六、综合办公室,主要负责协会文秘、档案、财务、人事、印章保管、会议管理等行政事务性工作
具体职责:
1、负责起草工作制度并经审定后监督执行;
2、组织编制季度、年度工作计划、总结,并对计划的实施和完成进行检查和考核;
3、负责起草综合性工作报告;
4、负责协会和主管单位、登记机构、相关社团、企业等的对外联络工作;
5、负责文件、档案、资料的收发、归档管理工作;
6、负责协会内固定资产的管理,办公用品、设备的采购、管理工作;
7、负责协会财务报销工作;
8、负责会议的组织管理工作;
9、做好秘书处各部门的协调、服务工作,以及对各专业委员会、分支机构的各项服务;
10、完成秘书处交办的其它工作。
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